Personvernerklæring for Gitarer ved Fjorden

1. Hvem er ansvarlig for behandlingen

Arrangøren av festivalen Gitarer ved Fjorden er:
Navn: Gitarer ved fjorden AS
Adresse: Høilundhagen 2
E-post: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. 
Telefon: +47 926 68 342
(heretter “Gvf”)

2. Hvilke personopplysninger behandler vi

Vi kan komme til å behandle følgende typer personopplysninger:

• Navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer når du f.eks. melder deg på nyhetsbrev, deltar i konkurranser eller registrerer deg for billetter.

• Betalingsopplysninger og fakturainformasjon ved kjøp av billetter (i den grad relevant).

• Opplysninger om hvilke arrangement du har deltatt på, ønsker og preferanser.

• Eventuelle bilder eller videoopptak hvor du fremkommer, dersom du deltar på festivalen eller arrangementer i tilknytning til festivalen (publisering i markedsføring, sosiale medier etc).

• Teknisk informasjon (for eksempel IP-adresse, informasjonskapsler) ved bruk av vår nettside.

• Andre opplysninger du selv har gitt oss (for eksempel i tilknytning til konkurranser, henvendelser, tilbakemeldinger).

3. Hvorfor og på hvilket grunnlag vi behandler opplysningene

Vi behandler personopplysninger for ulike formål, herunder:

• For å kunne tilby og administrere billetter, gjennomføre arrangementer.

• For å sende deg nyhetsbrev og informasjon om kommende arrangementer, dersom du har gitt samtykke.

• For markedsføring (for eksempel sende tilbud, informasjon om artister og arrangement) dersom du har gitt samtykke.

• For å oppfylle juridiske forpliktelser (f.eks. regnskaps­ og bokføringslovgivning).

• For å forbedre våre tjenester og nettsiden vår (statistikk, analyse).
  Behandlingen baserer seg på én eller flere av følgende grunnlag: samtykke, avtaleinngåelse, rettslig forpliktelse eller berettiget interesse (for eksempel vår interesse i å kunne tilby arrangementer og tilby deg gode opplevelser).

4. Hvordan vi deler opplysninger

Vi kan komme til å dele personopplysninger med:

• Tjenesteleverandører som billett­ og betalingsløsning.

• Markedsførings­ og kommunikasjons­partnere (hvis du har samtykket).

• Underleverandører som teknisk drift, webhosting, analyse.

• Myndigheter og offentlige instanser der dette kreves ved lov.
  Vi selger ikke dine personopplysninger til tredjepart uten ditt uttrykkelige samtykke.

5. Overføring til land utenfor EØS

Dersom vi overfører personopplysninger til land utenfor EØS, skal dette skje kun når nødvendige sikkerhetstiltak er på plass (for eksempel bruk av standard kontraktsvilkår, EU-kommisjonens godkjente overføringsmekanismer).

6. Lagring og sletting av personopplysninger

Vi lagrer bare opplysningene så lenge det er nødvendig for formålet med behandlingen eller for å oppfylle lovpålagte krav (for eksempel bokførings­ og regnskaps­lov). Når personopplysningene ikke lenger er nødvendig, slettes eller anonymiseres de.

7. Dine rettigheter

Du har flere rettigheter i forhold til behandling av dine personopplysninger:

• Rett til innsyn – du kan be om å få vite hvilke opplysninger vi har om deg.

• Rett til retting – dersom opplysningene er uriktige eller ufullstendige, kan du få dem rettet.

• Rett til sletting – du kan be om at opplysninger om deg slettes (hvis det ikke foreligger lovlig grunn til fortsatt behandling).

• Rett til begrensning – du kan be om at behandlingen begrenses.

• Rett til dataportabilitet – i visse tilfeller kan du få ut dataene i et strukturert og vanlig brukt format.

• Rett til å protestere – du kan protestere mot behandling basert på vår berettigede interesse, samt mot direkte markedsføring.

• Rett til å trekke tilbake samtykke – dersom behandlingen bygger på samtykke, kan du når som helst trekke dette tilbake, uten at det påvirker lovligheten av tidligere behandling.
  For å benytte deg av disse rettighetene, kontakt oss på kontakt­opplysningene ovenfor. Vi vil svare innen rimelig tid og senest innen én måned (med mindre saken er kompleks).

8. Informasjonskapsler (cookies) og analyser

På vår nettside bruker vi informasjonskapsler (cookies) og liknende teknologier for å sikre funksjonalitet, analyse og forbedring av brukeropplevelsen. Du kan via din nettleser begrense eller slette informasjonskapsler, men merk at enkelte funksjoner på nettsiden kan da fungere dårligere. For mer informasjon: [lenke til cookie-policy].

9. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov (for eksempel ved endringer i virksomheten eller lovgivningen). Den oppdaterte versjonen vil være tilgjengelig på vår nettside fra publiseringsdato.

10. Kontakt

Dersom du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger eller ønsker å benytte deg av dine rettigheter, ta kontakt med:
Navn: Frank Kvinge
E‐post: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. 
Adresse: Høilundhagen 2
Telefon: +47 926 68 342